NOCNY CROSS CHARYTATYWNY
dla Jaśka i Aleksa
5 i 10 km
INFORMACJE PODSTAWOWE:
ORGANIZATOREM JEST Fundacja Aktywne Kujawy
- dystans 5 km
- dystans 10 km
- data 8.12.2019 godz. 17.00
- miejsce Puszcza Bydgoska przy Leśnictwie Bielice
INFORMACJE O CELU IMPREZY:
Bieg charytatywny, którego celem jest zbiórka pieniędzy na leczenie chłopców Jasia i Aleksa
-Jaś Woźniak, 6 lat
- Alex Jutrzenka, 5 mcy
WPŁATY:
https://www.siepomaga.pl/jasiek
POTWIERDZENIE WPŁATY należy wysłać na adres : kontakt@aktywne-kujawy.pl
Rejestracja: zakończona
REGULAMIN
NOCNY CROSS CHARYTATYWNY dla Jaśka i Aleksa
I. ORGANIZATOR
1. Fundacja Aktywne Kujawy z siedzibą w Bydgoszczy,
II. CELE
- Zbiórka funduszy na leczenie Jasia Wożniaka i Aleksa Jutrzenki
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy rekreacji ruchowej.
III. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANSE
1. Bieg odbędzie się 8 grudnia 2019 r. na terenie Puszczy Bydgoskiej
2. Biuro zawodów czynne od godz. 14.00 na polanie przy leśnictwie Bielice w dniu biegu.
3. W programie zawodów będą:
a. Bieg na dystansie 5 km
b. Bieg na dystansie 10 km
4. Miejsce zawodów: Puszcza Bydgoska
Szczegółowa mapka oraz trasa Biegu dostępna będzie na stronie Biegu na portalu społecznościowym FACEBOOK https://www.facebook.com/events/568361630575347
5. Plan minutowy:
- godz. 14.00-16.30 - działalność biura zawodów
- godz. 17.00 - start – bieg charytatywny 5 i 10 km
- godz. 18.00 – dekoracje biegu na 5 km
- godz. 19.00 - dekoracje biegu na 10 km
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu imprezy.
6. Trasa Biegu przebiegać będzie po ścieżkach parku – drogi leśne,
Szczegółowa trasa zostanie udostępniona na stronie internetowej.
7. Zapewniony jest pomiar czasu Biegu.
IV. ZGŁOSZENIA I ZASADY UCZESTNICTWA
1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego oraz dokonanie wpłaty na rzecz chłopców Jasia i Aleksa – adresy zbiórki podane wyżej
Elektroniczny formularz wraz z szczegółowymi danymi Biegu widnieje w aktualnościach strony głównej www.aktywne-kujawy.pl
WPŁATY:
https://www.siepomaga.pl/jasiek
POTWIERDZENIE WPŁATY należy wysłać na adres : kontakt@aktywne-kujawy.pl
Wypełnienie formularza rejestracyjnego i dokonanie opłaty wpisowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Bezpośredniej rejestracji i opłaty będzie można dokonać także w dniu Biegu w biurze zawodów.
3. W zawodach obowiązuje limit 300 nadanych numerów startowych, przy czym o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność wysłania formularza i przekazanie darowizny.
4. Podstawą odbioru pakietu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika Organizatorom dokumentu tożsamości ze zdjęciem, dokonanie wpłaty wpisowego oraz prawidłowe wypełnienie i podpisanie formularza rejestracyjnego.
5. Wysokość wpisowego wynosi minimum 30 zł od każdego uczestnika Biegu. Wpisowe przekazane zostanie na cel charytatywny – leczenie Aleksa i Jasia. Minimalna wpłata oznacza 30 zł wpłatę na jednego chłopca , lub minimum łącznie na dwie zbiórki 30 zł w dowolnym podziale.
6. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Zgody do udziału w Biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego w dniu zawodów i na stronie Biegu podanej wyżej.
7. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach.
8. Na przedniej części koszulki powinien zostać przymocowany numer startowy. Obowiązkiem uczestnika jest posiadanie numeru startowego przypiętego do odzieży w sposób widoczny i umożliwiający odczytanie. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona.
9. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zaniechania, w szczególności w zakresie stosowania się do przepisów ruchu drogowego i kodeksu cywilnego.
10. Decyzje służby medycznej, co do kontynuowania biegu przez uczestnika są ostateczne.
11. Nie przewiduje się możliwości przepisania pakietu na innego uczestnika.
V. ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH
1. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w dniu biegu. Najpóźniej na 30 min przed startem biegu.
2. Podczas odbioru pakietu dorośli zawodnicy oraz opiekunowie startujących osób niepełnoletnich muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz daty urodzenia.
4. Nieodebrane pakiety startowe przepadają (Nie będą wysyłane i nie będzie możliwy ich odbiór w terminie późniejszym).
VI. KLASYFIKACJE UCZESTNIKÓW
1. Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
a. Klasyfikacja generalna kobiet i klasyfikacja generalna mężczyzn- w biegu na 5 i 10 km
2. Klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów liczonych od momentu przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety.
VII. NAGRODY
1. Każdy uczestnik otrzymuje specjalny medal okolicznościowy.
2. Zdobywcy miejsc I–V w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzymują pamiątkowe statuetki. Nagrody rzeczowe zostaną przyznane pod warunkiem pozyskania ich od sponsorów. Wszelkie protesty i uwagi dotyczące odbytego biegu i kolejności uczestników nagradzanych i wyróżnionych należy zgłaszać do Organizatora na 15 min przed dekoracją, a jego decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
IX POMIAR CZASU I LIMITY CZASOWE
1. Pomiar czasu zostanie wykonany prze firmę zewnętrzną.
2. Kolejność na mecie potwierdzi organizator na podstawie pomiaru czasu.
3. Zawodników biegu obowiązuje limit czasu, który wynosi 60 min dla dystansu 5 km i 120 min dla dystansu 10 km
4. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego.
IX ORGANIZACJA MIEJSCA ZAWODÓW
1. Organizator zapewnia przebieralnie w okolicy punktu start/meta.
2. Organizator zapewnia również depozyt w okolicy punktu start/meta.
Uczestnicy otrzymają w depozycie worek oznaczony numerem startowym,
umożliwiający zdeponowanie rzeczy.
Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego.
W przypadku zgubienia przez Uczestnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe i dokumenty pozostawione w depozycie.
3. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie zawodów.
4. Każdy zarejestrowany Uczestnik Biegu jest objęty ubezpieczeniem OC wykupionym przez Organizatora.
5. Trasę zawodów i organizację zawodów zabezpieczać będą wolontariusze .
X KONTAKT Z ORGANIZATOREM
1. Kontakt do organizatora:
Joanna Maciejewska mail: kontakt@aktywne-kujawy.pl, tel.: 531 401 512
Arkadiusz Koryciński tel. 609 343 701
XI OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe Uczestników biegu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie danych niezbędnych do wykonania umowy jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
- Organizatora biegu zbiera poniższe dane:
– Imię i nazwisko
– Data urodzenia
– Płeć
– Adres mailowy
– Przynależność klubową (uczestnik może wpisać nazwę klubu, która pojawi się w formularzu z wynikami)
– Numer telefonu uczestnika
- Miejscowość zamieszkania
- Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji.
- Wyniki będą opublikowane na stronie www.aktywne-kujawy.pl oraz na stronie wydarzenia. Link do wyników zostanie również udostępniony na Facebooku Organizatora.
- Zebrane dane osobowe będą zarejestrowane w zbiorze o nazwie Nocny Cross Charytatywny 2019 i będą przechowywane zgodnie z polityką bezpieczeństwa Organizatora i Wykonawcy na dysku.
- Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia z systemów informatycznych Wykonawcy.
- Organizator realizuje określone w przepisach obowiązki Administratora danych osobowych - wyłącznie w celu realizacji biegu.
- Fundacja będzie przetwarzała powierzone dane osobowe stosując zabezpieczenia odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, zapewniającymi adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych.
- Uczestnik, jeśli ma jakiekolwiek pytania w sprawie swoich danych osobowych, może skontaktować się z Administratorem danych osobowych.
XII. ROZPOWSZECHNIANIE I UTRWALANIE WIZERUNKU
- Zapisując się do udziału w biegu Uczestnik akceptuje regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom współpracującym niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie
b. udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie
c. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej
d. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
e. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
f. zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
g. emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
h. publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów.
.
XIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci).
2. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych środków poprawiających wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
3. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w zawodach, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
4. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni i depozycie.
5. Wszystkich uczestników zawodów obowiązuje znajomość niniejszego Regulaminu.
7 Składając deklarację udziału w zawodach Uczestnik akceptuje postanowienia Regulamin oraz wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie jego wizerunku na rzecz promocji wydarzeń przygotowywanych przez Organizatora.
8 Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, wykonania zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne, związane bezpośrednio z organizowanymi zawodami lub działalnością Organizatora.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania w sposób nieograniczony wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników zawodów. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z organizowanymi zawodami lub działalnością prowadzoną przez Organizatora.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
11. W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.
12. Organizator pozostawia sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy na stronie internetowej wydarzenia.
13. Wiążącej interpretacji niniejszego regulaminu dokonuje wyłącznie organizatorowi.
Bydgoszcz, 10.11.2019 r.
Zgoda rodzica / opiekuna prawnego
na udział osoby niepełnoletniej w NOCNY CROSS CHARYTATYWNY dla Jaśka i Aleksa 5 i 10 km
w dniu 8.12.2019r.
Wyrażam zgodę na udział mojego niepełnoletniego dziecka / podopiecznego:
Imię i nazwisko: ……………………………………………………………
Urodzonego (data urodzenia)……………………………
na udział w biegu odbywającym się 8.12.2019r. roku w Bydgoszczy
Dane rodzica/opiekuna prawnego:
Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………
Numer i seria dowodu osobistego: …………………………………………………………
Telefon kontaktowy: …………………………………………………………………………
Przyjmuję do wiadomości, że administratorem danych osobowych moich i dziecka, dla którego jestem opiekunem prawnym jest Fundacja Aktywne Kujawy..
Oświadczam, że dane osobowe podane w zgłoszeniu są aktualne i zgodne z prawdą.
Jako rodzic / opiekun prawny osoby niepełnoletniej, akceptuję Regulamin zawodów.
Oświadczam, że poinformowano mnie o prawie wglądu do danych i możliwości ich poprawiania i usuwania.
…………………………………………………………………………………………………….
data i czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego
